Sharepoint Server 2016, Conception et gestion de sites

Avec SharePoint, Microsoft propose une solution qui rend quasi autonomes les utilisateurs pour créer leurs propres sites. Cela leur permet d’aller plus vite tout en soulageant les équipes techniques. Mais pour mener à bien leur nouvelle mission de gestionnaires de sites, les utilisateurs doivent disposer de connaissances spécifiques. Ce programme a pour objectif de les leur fournir.

Durée
2 jours
Tarif par participant
1200.00
Objectifs

Savoir créer des sites et sous-sites SharePoint

  • Comprendre comment sécuriser les accès aux sites
  • Être à même à créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
  • Être capable de gérer les alertes
  • Savoir créer des pages Web pour enrichir son site
  • Comprendre comment mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
  • Savoir utiliser OneDrive Enterprise pour la synchronisation
Audience

Cette formation s'adresse à tout utilisateur devant assurer la conception et la gestion d’un site SharePoint 2016 ou SharePoint Online

Plan détaillé

LE GESTIONNAIRE D'UN SITE SHAREPOINT

  • Son rôle
  • Les limites de son action
  • Les différents niveaux d'administration
  • Les différentes interfaces d'administration
  • L'importance de la sécurité d'accès

GESTION DES SITES

  • Naviguer dans un site
  • Paramétrer les outils de navigation
  • L'architecture des sites
  • Collection de sites
  • Les outils d'administration de sites, de collections
  • Créer des sites et des modèles de sites
  • Modifier les paramètres d'un site
  • Méthodologie de création de sites
  • Modèle de sites
  • Navigation gérée ou structurelle
  • Modifier les liaisons
  • Apparence
  • Rapports d'utilisation
  • Présentation du gestionnaire de conception

GESTION DES LISTES ET DES BIBLIOTHÈQUES DE DOCUMENTS

  • Créer des listes et des bibliothèques de documents
  • Importer des documents ou éléments en masse
  • Paramétrer des listes et des bibliothèques
  • Créer des affichages personnalisés
  • Utiliser le mode feuille de données
  • Filtre et tri
  • Configurer les alertes
  • Utiliser le RSS
  • Configurer une bibliothèque destinataire de mails
  • Créer des modèles de listes et bibliothèques
  • Modifier les paramètres des listes et bibliothèques
  • Modifier le modèle de document utilisé dans une bibliothèque
  • Les ""Documents Set""

LES PAGES ET LES APPLICATIONS

  • Page d'accueil
  • Créer et modifier des pages
  • Bibliothèque
  • Pages du site
  • Gestion des paragraphes
  • Utilisation des styles
  • Gestion des tableaux
  • Utilisation des bibliothèques de collection de sites
  • Pages Wiki / Pages WebPart
  • Catalogue des applications
  • Ajout d'applications
  • Customisation des applications et des pages de WebParts

GESTION DE LA SÉCURITÉ

  • Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d'utilisateurs
  • Rôles et autorisations
  • Accès à l'annuaire de l'entreprise
  • Création d'un groupe de site
  • Mise en place de la sécurité sur un site, sur un composant ou sur un document
  • Notion d'héritage

TYPE DE CONTENU

  • L'architecture des types de contenu
  • Créer et gérer des colonnes de site
  • Gérer les métadonnées avec les types de contenus

SYNCHRONISATION DE DOCUMENTS

  • Utiliser OneDrive Enterprise
  • Se connecter à un espace de travail pour l'utiliser en mode déconnecté
  • Modifier les paramètres de connexion
  • Gérer les alertes
  • Gérer la synchronisation
  • Les indicateurs de lecture / non lecture
  • Envoyer le compte à un autre ordinateur
  • Accès via un produit du pack Office
     
Formateurs
Cédric Del Nibbio
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formation expaceo